不可不知的職場叢林法則 -- 尋求有利的位置

1/22/2008   瀏覽:620    
你在眾人皆仰賴你的情況下,儲蓄了許多的「籌碼」,這些籌碼到你需要同事的幫助時,隨時都可兌現。只要你不浪費籌碼,不久就能累積成大筆的財產。而且,也為自己鋪好了一條平坦的晉升之路。

接著要進行下面一個步驟,凡事都能用政治的觀點來觀察,不妨再自問:「在組織裡,從政治的觀點而言最有利的職位是什麼?最不利的職位又是什麼?」

所謂的地位(包括位置、立場等),並不是絕對的,而是輪轉的,須看某人某事與別的人事之間的關係而確定。但此處所討論的地位,是指佔有別的優越的位置所必備的條件。那麼,在一個組織中,哪些職位是具有這種優越條件的地位呢?

1、人事經理:雖然辛勞,卻是權力的中樞。身為人事經理,可以使用多種權利。例如:核定所有員工的薪金;有了新設的職位或空缺的職位時,由他安排派任、查驗薪水的調升……等等。

如果人事經理受命實行不利員工的政策,會遭致眾人的怨恨。又如果人事經理過於體諒員工,使公司蒙受損失,也會被首腦階層視為異端。由於他的許可權大,因此也特別辛勞。然而不管怎樣,他是屬於公司的權力中樞之一,這點是無庸置疑的。

勞務方面的工作,也是人事經理重要的工作之一,他必須和工會的人員交涉,或代表公司方面去商討各項事宜,締造新的協議,人事經理的重要性,還在於要和會計部的經理商酌開支問題,並促使業務經理和他配合行動。

人事經理也必須與公關部的經理密切合作,請求對方的協助,並且隨時與公關部交涉,將最新消息提供給公關部門。

2、業務部經理:作風正確的話,晉升希望很大。業務部可以說是接觸廣泛的部門。到這兒來推銷各種產品的業務員,幾乎川流不息。業務部的會客室裡,經常可以聽到這樣的對話:「經理,久仰大名!我叫王志豪。敝公司開發了一種能夠保存使用過的檔案的新機器,對檔案的保存很有用處,所以……」

美雲是一位能幹的業務部經理。她對同事們的需求和申請的消耗品、公共設施、重要原料等的供應應付自如,在公司內名望甚高。同事們在無意間透露出的意願,她都能牢記在心,設法幫助他們達成。舉例來說:她探知會計部經理偏愛深咖啡色。所以,她在鋪設經理室的地毯時,特別為他選擇了深咖啡色。她經常在各辦公室巡迴察看,如果發現沙發的彈簧微凸出來,她就會在有關人員尚未提出申請前,主動為他們換新。

她就憑著女性特有的細膩心理,為大家服務,因此在任何部門都極受歡迎。業務部經理的職位,需要服務熱忱、考慮周密。這樣很容易受到同事們的支持,對晉升非常有利。

3、會計部經理:握有強大的實權。凡是會計負責人,大都會被冠上「保險櫃看守人」、「守財奴」等不雅的綽號。總之,會計負責人很難給人好的印象。他們的工作態度雖然很穩健,但人緣總是不佳,和別人也老是格格不入,似乎只有數字,才是他們生活的全部意義。

不過有實權的單位主管,除了會計部經理之外,似乎再也找不到了。會計部經理有權決定誰有資格坐頭等飛機,誰該一輩子在最低層掙扎。能夠決定誰的傳票不必核對,誰的傳票要徹底審查。

會計部經理在公司裡的地位實在難以估計,只要適當利用,必能發揮出最大的權力。

4、公關部經理:印發公司刊物,掌握同事們的心。沒有人不喜歡自己的名字和照片出現在新聞雜誌上,即便是公司的小報也是一樣。身為公關部經理兼公司刊物總編輯的你,一定會發現有許多同事經常來找你。表面看來,那些找你的人似乎都別無所求,並不是要求你替他們拍照,或要求你在報上刊登幾則他們在旅遊中的見聞與趣聞,或者報導他們新進所得到的獎勵與榮譽。但不妨由你提起,慢慢誘導他們,他們一定會高興說出來,然後交給你大篇文章,洋洋灑灑,好讓你刊載在公司的刊物上。所以,公司內的刊物,就是討同事們歡心的最佳工具。你可以告訴文編:「從下個月開始,我要編輯一系列的月份報導,介紹各部門的經理,主要針對他們的貢獻、責任、困難。所以,我要你先寫一篇能使大家士氣振奮的文章。另外,交給我一張你站在黑板前向下屬說明計畫的照片,以及一張你向秘書授意職務的照片,可以嗎?」

就在這一念之間,文編小姐的心裡必然升起一股喜悅,而你也佈下了一個魔術圈套,讓大家迫不及待地等候看到自己出現在報上。

一般人都會想:「公關部的業務就是廣告宣傳。」其實,這個單位除了廣告之外,還包含了更複雜的工作。如果你能適當處理這些複雜繁瑣的工作,你就可以一一滿足同事們的願望。

5、總務經理:雖遭受疏遠,但握有重權。提到總務部的主管,大家也許會眉頭起皺。因為,在西方的公司和組織裡,總務主管常被視為眼中釘,而蓄意加以疏遠,然而,這個職位卻是道道地地的權力中樞。在總務部經理的職權中,有許多事是可憑私人好惡來決定的。例如,在作辦公室分配時,可決定將視野最佳的位置保留給誰,或決定把停車場的前排位置分配給誰。

以上是各權力中樞職務簡介。不過,正確的職務內容,有時會因組織不同而異。所以必須先區別你所歸屬的組織形態與性質,分析各單位的狀況,並且比較和計算著各部門所擁有的優點。

接著制定政策,讓自己能躋身於最有利的單位,再多方運用才能,使同事及下屬對你言聽計從。也許你會問:「難道別人就不會運用手腕嗎?」不錯,每個人都同樣處心積慮地在圖謀籌畫,多方努力,想使自己立於最有利的地位,握有最大的實權。同時,確實也有不少人達成心願。

但是你不必介意。因為,整天漫無目的地過日子,毫無生活目標者仍然大有人在。有些人外表像老虎般威武勇猛,實際上卻是個唯唯諾諾的好好先生。同時,一個站在駕馭立場的主管,本身往往軟弱得近於羔羊。還有,你的同事當中,雖然不乏頭腦聰明,足以成為事業上的對手。但是,這些人往往恃才傲物,缺乏耐心,因此也成不了氣候,你只要能善用手腕,成功最後必屬於你。

 

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