高雄城市商旅真愛館—99分的菜色,9.9分的服務

1/19/2016   瀏覽:301    

 

接觸時間表:約莫5/27電話詢問,6/8現場看餐廳,6/9電話確定,6/10 email佈置照片,6/28試菜+下訂,11/2 email制定流程,11/27 email更新流程,11/29 email兩套禮服流程及桌圖,12/18 email回覆桌圖,12/31場地試影片。1050109文定宴客。

 

挑選原因:

1.查網路說是1036月新開幕的飯店,雖然不是最滿意的場地,但想說至少設備新穎;

2.相信海霸王集團,餐點有一定水準;

3.價格的部分可以接受,願意額外提供房間當新娘休息室(15桌才有,預訂的時候預計的桌數是1314桌)。

 

滿意項目:

1.菜色好吃,菜量足夠,有詢問到的賓客都說好吃,吃得飽。有朋友說是第一次吃到願意打包的餐廳。

2.場地新,當媽媽的朋友說有提供兒童餐具的餐廳不多見。

 

不滿意項目:

 

※基本禮貌

1.從頭到尾的聯絡或碰面,都不曾介紹自己的職稱或名字。只有下訂的時候,訂席中心李小姐拿出自己的名片,說有事都可以連絡她;第一次寄場佈照片時有屬名李小姐。其它都只有訂席中心的簽名圖檔或是【城市商旅訂席中心】之類的大抬頭代替。(接電話的人都說,交代我們也可以。)

2. 李小姐算起來是負責我們的業務,但訂婚現場也不見她出現。如果沒有上班那也就算了,但新郎剛好碰到她,問她果汁無限暢飲,連眼睛都沒看他,說了“對”就走。

 

※服務流程

1.因為我們平常都在台北上班,11月初餐廳打來說要約時間順流程,新娘先要求email文件討論,明明合約上已註明贈送香檳塔和同心燭,第1次寄來的卻是制式的,並沒有提到附贈這兩項;後去電告知,說明有2套禮服,並請更正為我們的版本,但寄來的第2次流程上還是有第3套禮服的更換時間(但備註有寫2套禮服);再回信請對方更正,隔了一天沒寄,再去信催促,一個屬名餐飲部副理的人寄回來第1次的制定流程;再回信(還是電話,已經忘了),才寄回第3次正確版流程。(同仁間的聯繫交接不完全)

2.宴客當天,10:40到現場(沒有注意時間,應該有遲到),遇到男性副理(也是主持人),確認是否為當天對口,回說應該是;問什麼時候跑流程,回說有人等等會給他。但距離我們午宴只剩不到一個半小時(且當時已有賓客入場)……。說我們想試跳舞進場的走位,回說賓客快來了,可以在客房走廊走位,哪一家餐廳或飯店走位是在客房走廊走位的?新娘當場生氣,口氣不好,男性副理只說:不要生氣,連對不起或不好意思都沒說。

3.入口的相片區,只把東西放在桌上,完全沒有打開佈置。喜餅也還收在另一間包廂,是新娘請家人搬出來的。

4. 12/31試影片時,說桌型會依新人意思更改,但宴客當天桌型擺設方式和我們說的不同。第二次進場後,紅毯就沒了。就算有飯店的專業考量,但都沒有知會我們。

5.二次進場時,男性副理(也是主持人)叫不出新娘名字,只說歡迎新人(新娘?錄影雜音聽不清楚)。場內親友說,二進前影片一開始餐廳音樂和影片一起播放,兩種音樂一起呈現;影片後面還沒播完,主持人就開始講話,然後就讓新人進場,至少走了三桌的距離,場內都沒燈光。

6.我們一到場就把二進時要發送的小禮物給該男性副理(也是主持人),結果換第二套禮服前,小管家跟新娘說,禮物不見了,新娘請對方去做確認,之後才告知知道被該男性副理收起來(又是聯繫交接出了問題)

7. 開場前,不是主持人的對口,告知說進場前要撤收禮桌,結果等到快關燈了,還沒動靜;收禮人員堅持要撤,對方還感覺有點為難 (可能怕來不及),然後才趕快撤走。

8.五組謝卡有一組沒拿出來,是家人發現後,自己擺出來的;且飯店員工擺出來的其中一組,是放相反的,也是家人去調整回來的(給人感覺不用心,有擺上去就好)

9. 相框的紙盒就放在進出口的門後面,很不雅觀,大家都看得到,也是家人拿去收的;場復時,相本套找半天才找到。

10.雖然說好房間最早是11點進去,但說要提供的全身鏡,沒有事先準備好,要了兩次才送上來。

11. 男性副理(也是主持人)有到房間對當天流程,但並沒有和新人討論籌備過程,現場主持的時候,說影片是新人連夜趕出來的(無中生有)。口條很差,朋友還問是哪一家,下次絕對不要找這家(該男性副理明顯沒有事前做足準備)

12. 朋友說,服務很明顯都是新手,要餐椅&兒童餐具→“好”→失蹤→再要一次→來了椅子→再問兒童餐具→來了兒童餐具但沒杯子→問杯子→終於出現(被動式的服務)

13.主桌餐具及杯具有水痕,有個筷架有裂痕,後來有個裝湯的碗也有裂痕。簽約時,口頭答應主桌會分菜,結果自魚開始後的菜皆沒有分菜動作,後面的菜也是上了轉盤轉一圈,就放在旁邊櫃子,人就不見,是新娘爸爸自己去拿來轉盤放的。

14.點同心燭時,瓦斯槍沒電,站在最前面的許副總讓新人至少壓了5次打火開關,然後才說要拿打火機,也沒有先預備,最後是新人的攝影師拿出來借的(難道事前都沒有檢查或預備嗎?!)

15.開桌前,有個感覺資深的女員工說要收酒杯,客人回說人還沒到齊,她臉很臭;要打包時,服務生臉也很臭,後來還是客人自己去拿塑膠袋來裝。

16.禮香炮燭和六色喜糖,新人遺忘在場地,飯店說有打電話詢問,但新人手機都沒有未接來電;新人當天住在飯店,到隔天才退房,也沒有留訊息給櫃檯或是留到房間。

 

※處理過程

1.因回覆新人詢問忘記拿的禮香炮燭和六色喜糖來電,新娘要求主管回電,說要抱怨服務不佳。來電的是女性副理,雖然當時沒有這麼完整的整理,反映的事項可能跳來跳去,但女性副理回應,會懲處相關人員,會一字不漏地告訴上面的主管(許副總)後再回電。

2.有交代隔天早上不方便接電話,要下午後來電。許副總還是早上11點多打來,新娘剛好有空檔接到,請她兩點時再來電。第三次回電,說要早上打來,後來也下午才打來,說是早上會議很多,沒辦法撥電話(那就不要答應啊~)

3.說有通知新人有遺留東西,但新人告知手機上都沒有未接來電,對方說可能是打錯電話;難道沒辦法有更積極的處理方式?

4.該女性副理說會將我們的反應事項完整報告給許副總,但是沒有。許副總有一條一條說明及道歉,但當新娘說還有沒交代到的,許副總竟回說:這樣已經很多了,妳還有要補充的嗎?第二通電話中,許副總說該女性副理想到頭痛還是想不出來,新娘又再說一次,然後沒說完,許副總又說已經講了20分鐘,後面有會議要開,秘書已經站在她旁邊了,所以客人客訴有項目上的限制還是時間上的限制嗎?新娘說,那妳就開完會再打來,許副總啪就掛上電話,連再見也不說。

5. 許副總說相片空盒是她放門口的,說這樣才能讓客人看到(不懂邏輯在哪!難道不能先收到後場再告知我們嗎?!);新娘說服務生臉臭及謝卡少放且放反的問題,許副總回說她不在現場,也許是我們主觀看法,但不只一位賓客跟我們反應此問題。

6.提到新人點同心燭時,許副總站在旁邊看,回說她有說要拿打火機,也有幫我們點起來,也有說對不起。(但這樣還是準備不足呀~)

7.講到主桌沒有分菜,許副總說其實這也沒有硬性規定;這樣說沒有錯,但當初新人就跟李姓業務要求說主桌要分菜,李姓業務也答應了,難道沒有白紙黑字寫下來就不算嗎?

8.說照片佈置區和圖片不同,一盆鮮花都沒有,許副總回說,照片本來就是參考用的,外面專門佈置還要另外付錢的,這邊是提供宴客的餐飲,不能用一條龍的標準來要求。(所以以後一樣要白紙黑字寫清楚才可以囉~)

DSC00074.jpg - 城市商旅  DSC00077.jpg - 城市商旅
上面兩張是我們現場的佈置,放反的謝卡也在照片中。
相本區佈置1.jpg - 城市商旅 相本區佈置2.jpg - 城市商旅 相本區佈置3.jpg - 城市商旅
上面三張是訂席李小姐寄給我的佈置照片。

9.許副總說自己從澎湖來,一直都在餐飲業,說這餐廳新人很多,也很盡力在教育,新娘打斷說,但這樣也不表示新人應該接受這樣的服務,因為很多是很基本的禮貌(譬如說自我介紹),許副總回說新娘很會誤解她的話,不再多說了。

 

※額外建議

1.同心燭用廚房點母火的打火槍點蠟燭,打火槍連裝飾都沒有。建議可以將點火槍稍微裝飾好看一點。

2.香檳塔根本是倒水,既沒有顏色也沒有氣泡,攝影師說他看過是蘋果西打或杯裡有乾冰的,但城市商旅什麼都沒有。

 

※結論

1.服務流程很有問題,雖然餐飲業被大家說是常態性缺人,但服務的教育訓練應該是每個服務生上場前要被教育到的,不能用新人很多當理由,說這是服務不好的原因。

2.員工間連繫太薄弱;我們覺得很多問題其實是交代不清導致的,一次也許不會是大問題,但當所有都加在一起就會使客人很不舒服。

3.主管講話口條不好,許副總口口聲聲說自己很有誠意在處理問題,也確實逐條說明與道歉,但總會加上讓客人感覺不舒服的補充說明;最後我們直接反應給行政部門,後續連絡的公關副理,雖然沒有一直道歉,但語氣讓我們舒服很多。

4.城市商旅最後雖有對我們做出補償,但那還不及我們付出的1/10;我們沒打算要求他們全部賠償,也不可能再重辦婚宴,只希望他們真的有所改進,不然也真的丟了高雄的臉!在他們沒有改善之前,我們推薦大家去吃他的東西(真的很好吃),但要在那邊宴客,真的不建議~

 

我們說的都是事實,被許副總掛電話後,我氣到打報社要爆料,但也許是因為新聞性不足,報社沒有理會。但我們很希望讓大家了解真相,所以希望可以靠網路的力量,讓好吃的餐廳能有修正自己服務的機會,同時不要讓新人也踩到這樣的大雷。
 

留下我個人的emailkdawn0223@yahoo.com.tw,有任何需要再查證確認的,都可以再與我連絡。

 

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