餐廳洽談內容表
1.餐廳 廳名
位於哪一廳(要白紙黑字寫明) 樓層/整棟樓層 廳別
2.容納桌數
獨立空間?因開桌桌數不足而被更換?又廳最多可容納幾桌? 可臨時加的桌數? 有無電梯 ?
3.每道菜詳細註明(例出詳細菜單和內容)
菜色明細 問清楚如魚是什麼魚, 蝦是什麼蝦, 翅是什麼翅等等.
菜色要確認並且寫下確認 例如拼盤有那些東西 確認可否換菜色 菜色若與當初預訂的不同該如何?
是否贈送一道菜,水果招待? 可否備辦素食?可否臨時追加? 飲料酒送的是哪種 ?
不要酒是否可換別的? 水酒飲料全程免費or有限制時數及瓶數? 價格如何計算? 冰塊免費?
每桌的瓜子.糖果? 贈送一道菜?水果招待?
4.價格/桌 非黃道吉日,談價空間? 加收服務費?? 費用 開不開發票?
不開發票可否再便宜 可否刷卡?加成? 可不可以試菜?免費.或打折?
沒收訂金情況?是否可退?可換一般桌菜? 何時需付清尾款?可以用信用卡嗎?
訂金多少?現金打折多少?信用卡是否要加收手續費? 開瓶費用多少??(45-300不等)
自備水酒要不要付費? 試吃菜色?何時可試吃?試吃費?
素食 是否有專屬廚師or外包? 蛋奶素或全素? 集中一桌或可分桌配膳(一人一份)?
價錢??追加? 每桌人數 ? 若要增加桌數或減少桌數要如何處理? 還有最後訂的桌數可以退桌嗎?
5 .桌數 是先付清改天來吃(時間限定),或一桌賠3,000? 追加,可加幾桌?(問清場地以了解上限)
加桌菜由其他桌分出來?另外做?菜色? 最遲何時需確認桌數? 是否有彈性桌數?規則?(一般為1成)
6 .場地佈置
「入廳」汔球/鮮花/紗幔拱門
「放大照片座」的汔球或鮮花 有否提供畫架以放置放大相片
「收禮桌」桌巾與鮮花 「主桌」鮮花「紅毯」 「舞台」汔球或鮮花布置
「整體空間」空飄汽球、彩帶或花鮮布置 賓客導引牌之布置
可否灑花瓣?泡泡機?彩條?拉拉炮?點仙女棒?幾點可以開始會場布置?
色系的運用 鮮花的運用 是否都有椅套? 各桌布置 是否每桌都有桌花.桌卡.菜單?
場地條件 要指名一定要先跟他確認下來在哪個廳?
最多可以放幾桌?若加桌會不會太擠? 是否會同時有二場?
7 .有哪些特殊規定 硬體設備 配合燈光明暗、音樂撥放、上菜時間
電腦光碟撥放、白色投影布幕 時間 有無限制時間?
8 .套房等級? 先看所贈房? 新娘房 新娘房鑰匙?
新娘休息室準備一些茶水和點心?
若到場化妝, 準備鏡子、開放空調的時間
9 .交通 是否免費停車?如何免費? 提供泊車服務? 可用車位多少?
免費停車時間限制? 提供交通地圖?名片?是否有專人泊車?費用?
附近大眾交通工具 附近停車位 地點/遠近 附近停車位 價格
10. 禮車接送 提供禮車接送到何範圍?時間如何計算?
11. 除主桌外服務人員有多少位?平均幾桌一位? 務人員 除主桌外,每桌有服務人員分菜嗎
服務人員是否要發紅包?如何發?費用?隨時補充飲料?更換餐具? 是否有上菜秀?價格多少?
13.其他贈送 套房?雙人早餐?房間等級? 拉炮?喜帳、簽名簿、名牌
簽名冊, 禮薄, 坐卡, 儀式引導, 燈光音效, 桌花,
14.其他事項 菜色若與當初預訂的不同該如何 白紙黑字寫,清楚後,一定要請他們劃押
需自備東西?桌卡、喜帳、簽名簿、名牌、喜糖、放大照的畫座等?
以上物件若可以的話當然是問的越清楚越好 凡事白紙黑字 有憑有據 以避免爭議